O que acontece antes do início do Scrum, ou o projeto antes do projeto.
Em O projeto do projeto, da modelagem à realização (Campus Elsevier, 2010), Frederick Brooks Jr. fala, de forma exemplar, sobre tudo o que deve ser pensado antes de se colocar em prática a execução de um projeto. Eu confesso que, por algum tempo, relutei em usar o nome Sprint Zero para essa fase de preparação de um projeto que usaria o Scrum. Até hoje, acho que o que acontece antes do Scrum é exatamente isto: antes do Scrum. A verdade, porém, é que a expressão foi tomando vulto e, chamar de Sprint Zero esse projeto do projeto, parece funcionar como um motivador para a adoção e a prática do Scrum. O Sprint Zero significa que a escolha pelo Scrum está feita e nos resta estarmos preparados.
O Sprint Zero, porém, não deve ser uma aberração da natureza do Scrum. Ele deve ocorrer dentro de um tempo determinado e produzir um primeiro incremento para o projeto de maneira geral, ainda que esse incremento represente um ganho interno para a equipe e não necessariamente um incremento de produto para o cliente. Também defendo que ele só deve ocorrer quando ainda não há uma capacitação da equipe para o uso do Scrum, e que tal capacitação seja um dos itens do Sprint Zero Backlog. Também é necessário que se saiba o que se quer produzir depois do Sprint Zero, mesmo que a confecção do Product Backlog inicial seja, também, um dos itens desse Sprint Zero Backlog.
Os itens desse Sprint Zero Backlog dependerão do projeto, da equipe, da empresa que está adotando o Scrum e do orçamento disponível. Ele deve ser abrangente, mas não deve ser limitante. Se uma empresa ou um grupo desejam adotar o Scrum, existem condições ideais para isso e existe a situação em que se pode “colocar o pé na porta” e, a partir daí, começar a criar uma cultura crescente de uso e melhoria contínua do próprio Scrum. O que não é admissível é uma empresa ou equipe contentarem-se com um Scrum Bunda (leia sobre isso na Seção ScrumButt do Capítulo 7, “Ah, o cheirinho de Scrum pela manhã!”).
Usando o modelo minimalista de Mike Cohn para as User Stories (“Como [ator], quero atingir [objetivo].”), a seguir está a proposta de um Sprint Zero Backlog bem genérico e amplo, que pode ser usado como ponto de partida para outros. Em seus primeiros exercícios de determinação da necessidade de um Sprint Zero (e das tarefas que o irão compor), talvez seja interessante você levar um exemplo de backlog como esse e marcar, à esquerda, as caixas relativas às histórias aplicáveis. Lembre-se também de priorizá-las, ordenando-as adequadamente.
| User Story | Observação | |
| □ | Como empresário | presidente | acionista da empresa, quero ver estabelecido um processo que aumente a produtividade de minha equipe de desenvolvimento | vendas | marketing | produção em, no mínimo, 300%. | Para os grandes executivos e investidores, a maior motivação da adoção do Scrum será o aumento de sua lucratividade. Você não terá como estabelecer, ao menos de imediato, uma relação direta entre a produtividade e a lucratividade, já que a segunda depende de outros fatores além da produtividade, mas você pode garantir, sim (e deve!), o aumento da produtividade. |
| □ | Como empresário | presidente | acionista da empresa, quero a garantia de entregas de novos produtos | serviços na forma de incrementos (pequenas vitórias já utilizáveis). | Este é outro fortíssimo argumento de “venda” do Scrum. A maioria dos executivos acostumados a processos clássicos está cansada do grande contrato, em que só se vê o produto quando entregue, ao final do projeto. |
| □ | Como empresário | presidente |acionista | patrocinador, eu quero ser informado periodicamente da evolução das fases do projeto, podendo contribuir nas decisões de sua evolução. | Quem patrocina um projeto, como você sabe, pode não ter todos os requisitos bem formatados logo que esse projeto se inicia. Permita a oportunidade de interação. |
| □ | Como empresário |presidente | acionista | patrocinador | usuário, eu quero ter acesso a protótipos prematuros que me permitam experimentar, testar meus requisitos e evoluí-los. | Protótipos de papel e outros que sejam capazes de mostrar a evolução do projeto são fundamentais para permitir a interação no desenvolvimento de qualquer projeto. Cenários de vendas e marketing também podem ser prototificados com dinâmicas teatrais. |
| □ | Como empresário | presidente | acionista, eu quero ter uma equipe capacitada, que conheça os ritos e artefatos do Scrum. | Isso está implícito em vários outros itens. Você pode optar por explicitar ou não essa história. A palavra-chave dessa história é “capacitada”. |
| □ | Como empresário | presidente | acionista, eu quero ter um profissional | Scrummaster capacitado, que seja o guardião dos ritos e artefatos do Scrum e resolva quaisquer impedimentos ao trabalho da equipe. | Novamente, você pode optar por já explicitar o nome Scrummaster ou não. A palavra-chave dessa história é “capacitado”. |
| □ | Como empresário | presidente | acionista, quero ter um profissional | Product Owner capacitado, que garanta as entregas dos itens dos backlogs. | Novamente, você pode optar por já explicitar o nome Product Owner ou não. A palavra-chave dessa história é “capacitado”. |
| □ | Como Scrummaster | Product Owner | Membro da equipe Scrum, eu quero receber o treinamento adequado que me permita entender e cumprir os ritos do Scrum, com o auxílio de seus artefatos. | Esse é um épico a ser expandido, de acordo com as necessidades de treinamento e o que for permitido pelo orçamento. Mantenha esse item vivo, implementando medidas que comprovem que o investimento em capacitação está diretamente relacionado ao aumento de produtividade e lucratividade. Se tiver números para mostrar, vindos de outros projetos ou empresas, faça isso. |
| □ | Como Scrummaster | Product Owner | Membro da equipe Scrum, eu quero dispor das ferramentas apropriadas para cumprir os ritos do Scrum, com o auxílio de seus artefatos. | Outro épico que se traduzirá em uma lista de compras que tem de incluir, no mínimo, um quadro branco grande (ou uma parede onde se possa escrever) e muitas notas adesivas. Outros itens dependerão da natureza do projeto. |
| □ | Como <todos>, eu quero ter uma definição clara do que será feito no projeto, a partir do Sprint 1, permitindo que essa definição seja aprimorada no decorrer do processo. | Mais um épico que irá traduzir-se em um Product Backlog inicial e em um acordo sobre o que é “pronto”. |
| □ | Como membro da equipe, eu quero receber treinamento em… | De acordo com o projeto, membros da equipe podem identificar que necessitam qualificar-se em um ou mais temas. |
Caso seu projeto seja de desenvolvimento de software, saiba que um backlog com o mesmo espírito desse foi proposto por Andrew Jutton do blog DevScrum. Confira neste link: https://goo.gl/pF1Q6u.
